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OA办公系统


OA系统功能模块

一般应包含以下功能模块:

 

1、流程审批:表单制作、流程设定、审批处理、工作催办、审批统计。

 

2、行政综合:包含“公告管理”、“新闻管理”、“调查投票”、“员工评选”、“外出登记”、“重要提醒”等模块。

 

3、电子邮件:内部邮件、POP3邮件收发,邮件管理。

 

4、文档中心:公共文件夹的建立与权限分配,文件上传与管理。 

 

5、部门计划:部门周计划、月计划的起草、审核、发布、汇总等。

 

6、任务安排:工作任务下达、执行、转发,任务执行进度监控。 

 

7、工作报告:撰写工作总结、汇报,可提交上级审阅。 

 

8、手机短信:通过网关收发手机短信,可以建立个人通讯录、常用短语。

 

9、个人办公:管理个人工作日程安排及建立个人联络系统等。

 

10、知识管理:知识文档的分类,知识的建立与查询。

 

11、会议管理:会议的计划安排登记,会议纪要管理,会议查询管理。 

 

12、车辆管理:车辆资料记录、车辆使用管理、用车申请管理。 

 

13、用品管理:用品分类登记,入库、领用管理,统计报表。

 

14、资产管理:资产分类及资产登记,资产使用、归还、维修、清理、管理。

 

15、图书管理:管理图书资料,图书借阅、归还管理。 

 

16、合同管理:企业合同的录入、借阅、终止、销毁及查询管理。

 

17、报表中心:定义需要填报的报表类别、格式,网上填报报表内容。 

 

18、企业文化:包含“电子论坛”、企业格言、欢迎新同事、文体活动等模块。

 

19、常用工具:常用公共信息的管理与查询。

 

20、即时通讯:在线文字、语音、视频交流,待办工作即时提醒。

 

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